Datenschutzhinweis
Als verantwortliches Immobilienunternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), verarbeitet.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage an uns verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und erstellt keine Nutzerprofile.
Verantwortliche Stelle
KBI Places GmbHKurfürstendamm 15010709 BerlinKatharina Breustedt-Kratzke
- Telefon
- +49 30 862 08 570
- info@kbi-places.com
Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit, etwa die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Die Protokolldaten speichert STRATO nach eigenen Angaben je nach Sicherheits- und Betriebsbedarf zwischen wenigen Tagen und höchstens 90 Tagen. Mit STRATO haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Telefonnummer und, je nach Anliegen, den Ort der Immobilie bzw. die gewünschte Lage. Außerdem wird übermittelt, auf welcher Sprachfassung der Website Sie das Formular abgeschickt haben. Anliegen, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können; ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden.
Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Website selbst speichert Ihre Anfrage nicht. Sie wird über den E-Mail-Server der STRATO GmbH (Auftragsverarbeitung, siehe oben) als E-Mail an unser Postfach info@kbi-places.com übermittelt. Dieses Postfach betreiben wir mit Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; dort wird die E-Mail gespeichert. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.
Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen bildet der Server aus Ihrer IP-Adresse und einem geheimen Zufallswert einen Kennwert (Hash) und speichert ihn zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert; ohne den nur auf dem Server hinterlegten Zufallswert lässt sich der Kennwert nicht auf sie zurückführen. Einträge, die älter als einen Tag sind, werden beim nächsten Absenden des Formulars automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch. In den technischen Protokollen der Website werden keine Inhalte Ihrer Anfrage gespeichert.
Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. E-Mails an uns werden in unserem Postfach bei Microsoft 365 gespeichert (siehe Kontaktformular). Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.
Auf der Kontaktseite verlinken wir auf WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken und uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet der Anbieter von WhatsApp Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen, auch in Drittländern wie den USA.
Anfragen zu Immobilien und Maklertätigkeit
Fragen Sie bei uns ein Immobilienangebot an oder beauftragen Sie uns, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. Finanzierungsnachweise oder Angaben zur Bonität) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Zusendung weiterer Objektunterlagen, der Vereinbarung von Besichtigungsterminen sowie zur Vorbereitung eines etwaigen Kauf- oder Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Durchführung des Maklerauftrags erforderlich ist – insbesondere an die Eigentümerseite, Notare, Finanzierungsvermittler oder bei berechtigtem Interesse zur Bonitätsprüfung.
Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen
Ihre Auswahl im Dialog „Ihre Datenschutz-Einstellungen“ speichern wir im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers: die gewählten Kategorien, den Zeitpunkt Ihrer Entscheidung und die Version des Dialogs (Eintrag „cookie-consent“). Das ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung beachten können und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Der Eintrag verlässt Ihren Browser nicht und wird nicht an uns übertragen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Knopf „Datenschutz-Einstellungen“ unten rechts ändern oder den Eintrag in Ihrem Browser löschen.
Karte auf der Seite „Objekte“
Die Karte auf der Seite „Objekte“ wird nur geladen, wenn Sie einwilligen – über die Datenschutz-Einstellungen oder über die Schaltfläche „Karte laden“. Ohne Einwilligung steht an ihrer Stelle ein Platzhalter; die Liste der Angebote funktioniert unabhängig davon.
Mit Ihrer Einwilligung lädt Ihr Browser die Kartenbibliothek Leaflet vom Dienst cdnjs der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, und die Kartenbilder von den Servern der OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich. Dabei erhalten die Anbieter Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Browser, die Adresse der aufrufenden Seite und – bei den Kartenbildern – den angezeigten Kartenausschnitt. Die OpenStreetMap Foundation liefert die Kartenbilder über ein weltweites Netz von Zwischenspeicher-Servern aus.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Knopf „Datenschutz-Einstellungen“ unten rechts; die Karte wird dann nicht mehr geladen. Weitere Informationen in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare und der OpenStreetMap Foundation.
„Mein Standort“: Tippen Sie in der Karte auf „Mein Standort“, fragt Ihr Browser zunächst, ob die Website Ihren Standort verwenden darf. Erlauben Sie das, wird Ihr Standort nur in Ihrem Browser verwendet, um die Karte dorthin zu bewegen; er wird weder an uns noch an Dritte übertragen. Die Kartenbilder für den neuen Ausschnitt lädt Ihr Browser wie oben beschrieben von OpenStreetMap.
Google-Bewertungen auf der Seite „Über KBI“
Auf der Seite „Über KBI“ zeigen wir öffentliche Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil: den Namen, unter dem die Bewertung veröffentlicht wurde, den Bewertungstext, die Sternezahl sowie Monat und Jahr der Bewertung. Die Daten ruft unser Server über den Dienst SociableKIT ab, speichert sie zwischen und aktualisiert sie höchstens einmal täglich. Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu Google oder SociableKIT her.
Quelle der Daten ist unser öffentliches Google-Unternehmensprofil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessentinnen und Interessenten die Erfahrungen anderer Kundinnen und Kunden zugänglich zu machen. Wer eine Bewertung verfasst hat und ihre Anzeige auf dieser Website nicht wünscht, kann jederzeit widersprechen, am einfachsten per E-Mail an info@kbi-places.com; wir entfernen die Bewertung dann von dieser Website.
Immobilienangebote
Die Angebote auf der Seite „Objekte“ stammen aus unserer Maklersoftware Propstack der Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin. Unser Server gleicht die Angebote regelmäßig mit Propstack ab und legt Liste und Bilder auf unserem Webspace ab. Beim Besuch der Seite werden deshalb keine Daten an Propstack übertragen. Klicken Sie auf ein Angebot, öffnet sich das Exposé auf einer Seite, die über Propstack bereitgestellt wird; dort gelten die auf dieser Seite angegebenen Datenschutzhinweise.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendete Schrift wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Links zu anderen Anbietern
Einige Links führen zu Angeboten anderer Anbieter, etwa zu unserem Google-Unternehmensprofil, zu WhatsApp oder zu Exposés auf Propstack. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Einsatz von KI-Werkzeugen
Einzelne Inhalte dieser Website, insbesondere Videos und Bilder, haben wir mit Werkzeugen erstellt oder bearbeitet, die auf künstlicher Intelligenz beruhen, darunter Higgsfield (Higgsfield Inc., 535 Mission Street, 14th floor, San Francisco, CA 94105, USA). Diese Werkzeuge nutzen wir ausschließlich intern zur Erstellung von Inhalten. Beim Besuch dieser Website werden keine Daten an die Anbieter dieser Werkzeuge übertragen.
Übermittlung in Drittländer
Ohne Ihre Einwilligung werden beim Besuch dieser Website keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Laden Sie die Karte auf der Seite „Objekte“, erhalten folgende Anbieter Daten:
Cloudflare, Inc. (USA): Das Unternehmen ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).
OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich): Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Da die Kartenbilder über ein weltweites Netz von Zwischenspeicher-Servern ausgeliefert werden, kann die Verarbeitung auch in weiteren Ländern stattfinden.
Unabhängig vom Besuch der Website: Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Microsoft 365 (siehe Kontaktformular). Dabei kann eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitAlt-Moabit 59-6110555 Berlinwww.datenschutz-berlin.de
Information zum Geldwäschegesetz (GwG)
„Wenn Sie der Immobilienmakler nach dem Personalausweis fragt …“
Wie viele andere Branchen und Berufe sind auch die Immobilienmakler verpflichtet, die Geschäftspartner gemäß Vorgaben des Geldwäschegesetzes (§§ 10, 11 GwG) zu identifizieren. Die Identifizierung der Vertragsparteien durch den Immobilienmakler muss erfolgen, sobald ein ernsthaftes Interesse an der Durchführung des Kaufvertrags besteht und die Vertragsparteien hinreichend bestimmt sind (§ 11 Abs. 2 GwG).
Bei natürlichen Personen geschieht dies durch Einsichtnahme in den Personalausweis oder Reisepass. Hier sind alle Vornamen, der Name, der Geburtsort, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit, die Anschrift, die Ausweisnummer und die ausstellende Behörde zu vermerken oder es ist der Ausweis zu kopieren.
Bei juristischen und quasijuristischen Personen geschieht dies durch Einsichtnahme in das Handelsregister. Hier ist die gültige Firmenbezeichnung, der Sitz und die Anschrift der Hauptniederlassung, die Namen der gesetzlichen Vertreter sowie der wirtschaftliche Berechtigte gem. § 3 GwG abzuklären, festzuhalten und zu vermerken. Ausweiskopien und Kopien des Handelsregisters können angefertigt werden.
Ferner sind Informationen einzuholen, wie z.B. der Geschäftszweck und ob der Geschäftspartner für sich selbst oder einen Dritten tätig wird. Festgehalten werden muss auch, ob es sich bei dem Vertragspartner und ggf. wirtschaftlich Berechtigten um eine Politisch Exponierte Person (PEP) handelt.
Sämtliche Unterlagen sind von dem Immobilienmakler mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes werden berücksichtigt; sie stehen nur im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz.
Als Kunde sind Sie verpflichtet, dem Immobilienmakler den Ausweis vorzulegen und die entsprechenden Auskünfte zu erteilen (§ 11 Abs. 6 GwG).
„Helfen Sie uns dabei, die gesetzlichen Pflichten nach dem Geldwäschegesetz zu erfüllen!“
- Ermöglichen Sie uns die erforderlichen Aufzeichnungen und zeigen uns Ihren Personalausweis
- Erteilen Sie die erforderlichen Auskünfte
Weitere Informationen zum Geldwäschegesetz: Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de
Stand
Oktober 2026